Exchange Server Subscription Edition - Co nas czeka w 2025?

Nowy Exchange Server w modelu subskrypcyjnym

Microsoft ogłosił, że w trzecim kwartale 2025 roku zadebiutuje nowa wersja Exchange Server – Subscription Edition (SE). To kolejny krok w stronę nowoczesnych modeli licencjonowania, w których wymagane będzie wykupienie licencji z Software Assurance. Warto zauważyć, że Microsoft wcześniej wprowadził subskrypcyjny model licencjonowania dla SharePoint Server, co może wskazywać na szerszą strategię firmy, zmierzającą w stronę subskrypcji dla większej liczby produktów. Nadchodząca wersja Skype for Business Server również będzie oferowana jako „Subscription Edition”.

Według zapowiedzi, wymagania sprzętowe dla Exchange Server SE pozostaną takie same, jak dla Exchange Server 2019 CU15, co znacznie ułatwi migrację dla obecnych użytkowników. Aktualizacje zbiorcze (Cumulative Updates) będą wydawane dwa razy w roku, zapewniając regularne wprowadzanie poprawek i nowych funkcji. Pierwsza aktualizacja (CU1) dla Exchange Subscription ma zostać udostępniona pod koniec 2025 roku. Warto dodać, że CU1 nie będzie wspierał współistnienia z wcześniejszymi wersjami Exchange Server, które należy wygasić lub zaktualizować do najnowszej wersji.

Czy to dobry moment na zmianę?

Zmiana sposobu licencjonowania Exchange Server może przyśpieszyć w Twojej organizacji rozmowę o rozwiązaniach Cloud. Jeśli blokerem w podjęciu decyzji o migracji do rozwiązań chmurowych było przejście na model subskrypcyjny to należy pamiętać, że w niedalekiej przyszłości i tak nas to czeka. Czy nadszedł czas, aby rozważyć migrację do chmury? Wydaje się, że niebawem może być na to dobry moment, a na pewno już dziś jest to dobry moment, aby powrócić do tych rozważań.

Zanim podejmiesz decyzję, przeanalizuj swoje opcje

Warto przy podejmowaniu tej decyzji uwzględnić nie tylko oczekiwane funkcjonalności i poziom bezpieczeństwa, ale przede wszystkim całkowity koszt posiadania (TCO), w tym koszty utrzymania, sprzętu, infrastruktury oraz energii. Należy również pamiętać, że Microsoft od dłuższego czasu priorytetowo traktuje swoje rozwiązania chmurowe, które otrzymują najwięcej aktualizacji i nowych funkcji.

Przy decyzji o pozostaniu przy lokalnym Exchange Server lub migracji do Office 365/Microsoft 365 (ewentualnie budowie środowiska hybrydowego), istotne są również kwestie związane z licencjonowaniem, takie jak kontynuacja zakupów licencji w ramach istniejących umów lub zawarcie nowych.

Jak to zwykle bywa z oprogramowaniem i usługami Microsoft, ilość opcji, które są możliwe do wyboru będzie duża. Wpływa na to między innymi wybór produktu i technologii, umowy, sposobu finansowania, a także późniejszy aspekt optymalizacji kosztów i zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa IT.

Naszym zdaniem, podjęcie decyzji w tak kluczowym obszarze jak poczta biznesowa wymaga szczegółowej analizy uwzględniającej wspomniane wcześniej aspekty. Należy przy tym pamiętać, że dobrze przeprowadzona analiza będzie wymagała bardzo dobrego przygotowania merytorycznego w wielu obszarach, w tym w zakresie licencjonowania i kontraktów Microsoft. Optymalizacje form zakupu i dobór właściwych produktów może prowadzić do ogromnych oszczędności w perspektywie 2 - 3 letniej.

Nie musisz robić tego SAM

Z uwagi na zawiłość i niejednoznaczność niektórych aspektów licencyjnych oraz finansowych, warto skonsultować planowane zmiany z doświadczonym partnerem w zakresie licencjonowania i zarządzania oprogramowaniem Microsoft. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie przeprowadzenia analizy, która pomoże Ci podjąć decyzję czy wybrać Exchange Server Subscription czy przeprowadzić migrację do Cloud lub zbudować środowisko hybrydowe - napisz. Specjalista merytoryczny skontaktuje się z Tobą, aby omówić Twoje potrzeby.