Sonda Zgodności Licencyjnej
License Compliance Test
Badanie i Technologiczno-Prawna Ocena Zgodności Licencyjnej
Sonda Zgodności Licencyjnej (License Compliance Test), to szybki i praktyczny sposób, by sprawdzić czy w obszarze technologii w Zarządzanym Środowisku Licencyjnym, istnieje ryzyko wystąpienia błędów licencyjnych.
Sonda Zgodności Licencyjnej jest badaniem technicznym, elementem tzw. SAM (software asset management), podczas którego wykonuje się test środowiska IT oraz dokonuje się wstępnej analizy potencjalnych ryzyk prawnych najczęściej wykazywanych w audytach. Ocena ta jest przeprowadzana osobiście przez zespół wykwalifikowanych osób, w tym prawników z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu licencjami i audytach producentów.
Bezwzględna zasada
Istota licencji
W celu lepszego zrozumienia korzyści płynących z wykonania testów zgodności licencyjnej jako procesu okresowej samokontroli, obowiązku zarządzania oprogramowaniem, uspójnimy interpretację definicji – czym jest Licencja Oprogramowania.
Licencja Oprogramowania, to nałożone przez Producentów na Licencjobiorców (Użytkowników) regulacje, zasady, ograniczenia, obowiązki, wymogi do spełnienia oraz instrukcje, w jaki sposób dopuszcza się korzystanie z produktu.
Istota umowy
Dokumentacja towarzysząca danemu produktowi licencjonowanemu, to zazwyczaj Umowa Licencyjna, Warunki Korzystania z Oprogramowania lub najczęściej spotykane, zwłaszcza podczas instalacji lub pobierania, ukryte pod przyciskiem „Akceptuję” – Warunki Licencyjne.
Uwaga! – Umowa Licencyjna (Kontrakt), mimo prowadzonych często negocjacji w celu polepszenia warunków korzystania z oprogramowania, również ta korzystnie wynegocjowana, nigdy nie będzie umową praw Klienta. Zawsze będzie kontraktem obowiązków i zasad, wg których dopuszcza się użytkowanie oprogramowania. Wynegocjowane pozycje nie zwiększają praw licencjobiorcy, co najwyżej zmieniają zakres obowiązków, przenoszą w inne miejsce granice, w których dopuszcza się korzystanie z oprogramowania.
Istota zarządzania
Zawarcie Umowy Licencyjnej lub akceptacja Warunków Licencyjnych przez Użytkownika, to świadoma akceptacja wszystkich zapisów, zobowiązanie do ich bezwzględnego przestrzegania, zgoda na kontrolę ze strony Producenta i odpowiedzialność za nadużycia licencyjne.
Mając odpowiedni poziom świadomości - obowiązek i potrzeba zarządzania oprogramowaniem, monitorowanie użycia oprogramowania i okresowa samokontrola zgodności licencyjnej, staje się bezwzględną zasadą w procesie zarządzania oprogramowaniem.
Testowanie Środowiska IT jest praktycznym krokiem w celu zapobiegania wystąpienia ryzyk wynikających z błędnej interpretacji zapisów licencyjnych, które mogą przerodzić się w straty bądź kary finansowe.
Przebieg usługi
01
Badanie
Ekspert Technologiczny, podczas badania pobierze ze Środowiska IT informacje do testów a po przeprowadzonym badaniu, dokona analizy środowiska i technologii w kilku płaszczyznach:
- „kontekst użycia” - na podstawie danych z narzędzi diagnostycznych,
- zgodność ze standardami licencyjnymi producentów - na podstawie dokumentacji licencyjnej i warunków producentów.
02
Analiza
Ekspert wskaże potencjalne obszary występowania błędów licencyjnych, określi poziom ryzyka, jego wymiar finansowy. Dodatkowo w ramach analizy prawnej zostaną wskazane potencjalne ryzyka związane ze strukturą organizacyjną (grupy kapitałowe, centra usług wspólnych, oddziały zagraniczne, procesy M&A) na podstawie przekazanych danych organizacyjno-prawnych.
03
Ocena
Jeśli prawdopodobieństwo wystąpienia niezgodności licencyjnych w obrębie wybranego rozwiązania technicznego bądź danej technologii będzie istotne, Ekspert Technologiczny przedstawi rekomendacje w kierunku mitygacji ryzyk.
Po wykonanym badaniu Organizacja otrzyma raport z przeprowadzonej analizy zawierający ocenę technologiczną uzupełnioną o komentarz prawny i rekomendacje.
Dokumenty końcowe
Mapa Zgodności Licencyjnej z Warstwą Ryzyk
Mapa obszarów zgodnych licencyjnie z warstwą zidentyfikowanych obszarów występowania ryzyk licencyjnych, z warstwą obszarów wrażliwych i o wysokim potencjale wystąpienia ryzyk w przyszłości.
Wstępny Raport Technologiczno-Prawny
Ocena Zgodności Licencyjnej w odniesieniu do badanego obszaru, wybranej technologii bądź Organizacji jako całości, komentarz technologiczny, komentarz prawny, rekomendacje.
Korzyści
