Obrona podczas Audytu Producenta Oprogramowania

Czym jest i jakie znaczenie ma Obrona podczas Audytu Producenta Oprogramowania

Regułą jest, że Audyty prowadzone przez Producentów Oprogramowania lub wynajętych przez nich Audytorów są ważnym punktem w strategii współpracy - czy to bezpośredniej Producentów Oprogramowania z Klientami, czy za pośrednictwem zależnych Dystrybutorów - i znacząco wpływają na zwiększenie bądź wręcz udrożnienie sprzedaży oprogramowania do Klientów.

Wykrycie naruszeń licencyjnych podczas Audytu ogranicza pozycję negocjacyjną audytowanej Organizacji i uprawnia Producenta do wystosowania roszczeń, dlatego Obrona podczas Audytu Producenta Oprogramowania ma kluczowe znaczenie dla ochrony interesów audytowanej Organizacji i zminimalizowania ryzyk wynikających z Audytu.

Właściwa obrona wdrożona już od pierwszych chwil Audytu i odpowiednie przygotowanie do przekazania danych Audytorowi pozwala zredukować ryzyka audytowe do zera.

O usłudze

Świadomość i fakty

Podstawą do podejmowania najlepszych decyzji i działań w kierunku Obrony podczas Audytu Producenta Oprogramowania jest świadomość, że Audyt Producenta nie jest rutynową kontrolą, lecz wnikliwym badaniem w kierunku wykrycia naruszeń licencyjnych, jest inwestycją Producenta, który oczekuje zwrotu z inwestycji.

Celem Audytu Producenta nie jest optymalizacja zapotrzebowania na oprogramowanie, czym często kusi w treści „Welcome Letter”, lecz rozwój sprzedaży oprogramowania i wdrażanie nowych technologii metodą „przymusu”, gdzie środkiem przymusu jest obciążający Klienta wynik Audytu.

Metodyka i przekonania

Metodyka skutecznej Obrony, opiera się na dwóch liniach Obrony: prawnej i technologicznej. Dla zrozumienia wagi poszczególnej linii Obrony podczas Audytu niezbędne jest zrozumienie istoty Audytu.

Mylne jest powszechne przekonanie, że skoro Audyt ma zweryfikować przestrzeganie postanowień licencyjnych zapisanych w Umowach Licencyjnych, to obroną powinien zająć się zespół prawny. Dlatego mylne, bo przecież Producent bądź Audytor już na wstępie przekazuje skaner audytorski i oczekuje danych technologicznych, a nie danych prawnych.

Uzgodnienia i cele

Uzgodnienie kwestii formalno-prawnych jest istotnym tłem w procesie Audytu, jednak dopiero przekazanie danych technologicznych przesądza o losach audytu i ma główny wpływ na wynik końcowy.

To w kompetencjach Obrońcy Technologicznego jest wyeliminowanie ryzyk i przygotowanie danych dla Audytora. Dane muszą być bezpieczne i zachowywać dbałość o interes Organizacji.

Przebieg usługi

Asysta Formalno-Prawna

Komunikacja z Audytorem i zapewnienie komfortu pracy dla Zespołów Obrony

Weryfikacja Stanu

Pre-Audyt i identyfikacja ryzyk to najważniejsza linia obrony w kierunku redukcji ryzyk.

Działania Naprawcze

Efektywne działania technologiczne, które w sposób bezpośredni wpływają na redukcję ryzyk.

Weryfikacja Kontrolna

Weryfikacja skuteczności działań naprawczych i potwierdzenie gotowości do wpuszczenia Audytora i rozpoczęcia Audytu.

Procedura Odwoławcza

Działania mające na celu wynegocjowanie najkorzystniejszych warunków zakończenia Audytu.

Korzyści

Obrona profesjonalna

Jako Kancelaria Licencyjno-Technologiczna, podmiot profesjonalny, mamy możliwość reprezentowania i reprezentujemy audytowane Organizacje jako Obrońca jawny. Jawność Obrony pozostawiamy do decyzji Klienta, mając na uwadze dobro sprawy.

Prowadzenie Audytu przez Eksperta Audit Defense

Zespół kompetencyjny Audit Defense wspiera w komunikacji bądź prowadzi komunikację z Audytorem lub Producentem w zakresie formalno-prawnym. Równolegle, w zakresie technologicznym dokonuje identyfikacji ryzyk.

Pełna kontrola nad ryzykami

Wczesna identyfikacja ryzyk, świadomość obszarów ich wystąpienia, możliwość określenia wartości finansowej mają znaczenie dla obrania skutecznej strategii uczestnictwa i obrony w Audycie oraz podjęcia odpowiednich działań w kierunku redukcji ryzyk.

Przeciwdziałanie ryzykom już od samego początku Audytu

Każde spotkanie z Audytorem, każda udzielona odpowiedź, nawet najmniejsza jednostka przesłanych danych do Audytora mogą znacznie wpłynąć na niekorzyść audytowanej Organizacji, dlatego od samego początku Audytu wsparcie Obrońcy profesjonalnego ogranicza ryzyka.

Wpływ na korzystny wynik Audytu

Obrońca, w zakresie merytoryczno-prawnym, oceni Raport Końcowy z Audytu, wychwyci błędy Audytora, podważy scenariusze zinterpretowane na niekorzyść Klienta, złoży i uargumentuje wnioski Klienta, wniesie dodatkowe wyjaśnienia, zadba o dokumenty kończące Audyt.