Weryfikacja wyniku pomiaru LAW przed wysłaniem do SAP
Sprawdź dane przed przekazaniem do SAP
Weryfikacja wyniku pomiaru LAW przed wysłaniem do SAP
Weryfikacja wyniku pomiaru LAW w Response polega na niezależnym sprawdzeniu raportów wygenerowanych przez SAP License Administration Workbench przed ich przesłaniem do SAP. Jej celem jest wykrycie błędów, które mogłyby prowadzić do zawyżenia liczby licencji oraz naliczenia nieuzasadnionych opłat.
Oficjalny pomiar LAW wykonuje się raz w roku na potrzeby rozliczeń licencyjnych z SAP. Choć narzędzie SAP LAW jest podstawowym mechanizmem pomiarowym, wynik może zawierać błędy wynikające z konfiguracji systemu, nieaktualnych danych użytkowników, nieprawidłowego przypisania typów licencji lub zmian organizacyjnych, takich jak konwersje licencji czy konsolidacje spółek.
Przesłanie niezweryfikowanego raportu do SAP może skutkować zawyżeniem liczby licencji, błędną klasyfikacją użytkowników oraz naliczeniem wyższych opłat licencyjnych. Dlatego przed wysłaniem wyniku warto przeprowadzić jego niezależną analizę i usunąć ewentualne nieprawidłowości.
Ważne!
Aby zapobiec podwyższeniu opłat za zużycie licencji SAP, ponoszenia nieuzasadnionych i wysokich kosztów wynikających z błędów, np.:
- przeliczenia nieaktywnych użytkowników
- błędnego doboru typu licencji
- braku przeglądu ról
- nieuwzględnienie zmian w umowie
- błędnie wyliczonego Revenue
- nieaktualnej konfiguracji
weryfikacji należy dokonać przed przekazaniem wyniku do SAP.
Cztery proste kroki - Jak skorzystać z pomocy?
01
Kontakt
Napisz do nas prośbę o wsparcie
02
Umowa NDA
Podpiszemy Umowę o zachowaniu poufności
03
Przekazanie danych
Przekażesz nam dane z pomiaru LAW a my je sprawdzimy
04
Raport
Otrzymasz raport z wykrytymi ryzykami oraz rekomendacje jak wyeliminować błędy
Co sprawdzamy?
Ryzyka w wyniku Pomiaru SAP
Przyczyny ryzyk
Błędy w raportach
Dane mogące prowadzić do dodatkowych opłat
Najczęściej zadawane pytania
Dla kogo przeznaczona jest usługa?
- organizacji korzystających z SAP
- Administratora SAP odpowiedzialnego za wykonanie Pomiaru LAW
- osób odpowiedzialnych za licencje
- Compliance
- Zakupów
Kiedy wykonać weryfikację danych z pomiaru LAW SAP?
Najlepszym momentem na przeprowadzenie weryfikacji jest okres pomiędzy zakończeniem pomiaru LAW a przesłaniem wyników do SAP. Dzięki temu możliwe jest wykrycie i wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości jeszcze przed rozpoczęciem procesu pomiaru. Po wysłaniu raportu możliwości wprowadzenia zmian są znacznie bardziej ograniczone.
Czy weryfikacja zastępuje pomiar LAW?
Nie. Weryfikacja nie zastępuje obowiązkowego pomiaru LAW wykonywanego na potrzeby SAP. Jest to niezależna analiza, której celem jest wykrycie potencjalnych błędów i ograniczenie ryzyka przekazania nieprawidłowych danych do SAP.
Jakich producentów dotyczy usługa?
Usługa dotyczy wyłącznie środowisk SAP i została przygotowana z myślą o organizacjach rozliczających licencje zgodnie z zasadami obowiązującymi w ekosystemie SAP. Analiza obejmuje raporty wykorzystywane podczas procesu pomiaru LAW i ich wpływ na rozliczenia licencyjne.
Ile trwa analiza wyniku pomiaru LAW?
Czas realizacji zależy od wielkości środowiska SAP oraz zakresu przekazanych danych. W większości przypadków analiza trwa od 7 do 10 dni roboczych. W bardziej złożonych środowiskach, obejmujących wiele systemów lub spółek, termin może zostać ustalony indywidualnie.
Czy można zweryfikować wyłącznie raport LAW?
Tak. W wielu przypadkach możliwa jest weryfikacja samego raportu LAW bez bezpośredniego dostępu do środowiska SAP. Jeżeli jednak analiza wykaże potrzebę dokładniejszej weryfikacji przyczyn nieprawidłowości, może być konieczny dostęp do dodatkowych danych lub wybranych elementów systemu SAP.
