Microsoft kończy z rabatami w umowach EA i MPSA

Koniec z rabatami za liczbę użytkowników

Od 1 listopada 2025 roku Microsoft wprowadza istotną zmianę w swojej polityce cenowej usług online. Rabaty dla poziomów cenowych, które dotychczas były dostępne w ramach umów Enterprise Agreement (EA) oraz Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) zostaną całkowicie zniesione. Oznacza to, że wszyscy klienci - niezależnie od liczby użytkowników - będą płacić cenę katalogową (Level A) za usługi online min.: Office 365, Microsoft 365.

Zmiana dotyczy wyłącznie cen za usługi online - ceny za licencje lokalne (on-premises) pozostają bez zmian.

Kto odczuje zmianę?

Zmianę najbardziej odczują organizacje z dużą liczbą użytkowników, które dotychczas korzystały z rabatów na poziomach B, C i D. Przykładowo:

• Poziom B (2 400–5 999 użytkowników) - wzrost kosztów o ok. 6%
• Poziom C (6 000–14 999 użytkowników) - wzrost o ok. 9%
• Poziom D (15 000+ użytkowników) - wzrost o ok. 12%

Dla firm, które wcześniej korzystały z rabatów, może to oznaczać znaczący wzrost kosztów za usługi online Microsoft.

Co można zrobić?

Przegląd dat odnowienia umów EA / MPSA

Jeśli umowa wygasa przed lub w okolicach listopada 2025, warto rozważyć wcześniejsze negocjacje i zabezpieczenie obecnych warunków.

Analiza utylizacji / wykorzystania usług

Zweryfikuj liczbę użytkowników, aktywne subskrypcje, niewykorzystane licencje i powielające się plany. Analiza przypisania subskrypcji do użytkowników może przynieść spore korzyści, gdy okaże się, że utrzymujemy nieprzypisane licencje lub użytkownicy posiadają przypisaną licencję z funkcjonalnościami, z których nie korzystają.

Alternatywne umowy

Umowa Microsoft Customer Agreement (MCA) może oferować większą elastyczność i potencjalne oszczędności poprzez lepsze dopasowanie liczby licencji do rzeczywistych potrzeb organizacji.

Optymalizacja i zarządzanie licencjami

Wycofaj nieużywane licencje, popraw zarządzanie subskrypcjami, skorzystaj z tańszych planów, które być może spełnią Twoje oczekiwania. Często organizacje posiadają droższe plany, nie wdrażając w 100% ich funkcjonalności.

Podsumowanie

Zmiana, dla wielu organizacji oznacza koniec automatycznych korzyści za ilość użytkowników oraz konieczność bardziej świadomego zarządzania kosztami usług online Microsoft.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z umowy EA lub MPSA, warto już teraz rozpocząć przygotowania do nadchodzących zmian - od analizy obecnych umów po przygotowanie Bilansu Licencji, aby posiadać wiarygodne dane do optymalizacji zapotrzebowania.